iniriau.com, INHU – Kantor Wilayah Kementerian Hukum Riau terus meningkatkan pengawasan terhadap pelaksanaan jabatan notaris. Salah satunya melalui pemeriksaan berkala protokol notaris yang dilaksanakan di Kabupaten Indragiri Hulu.
Kegiatan yang melibatkan tim dari Bidang Pelayanan Administrasi Hukum Umum (AHU) bersama Majelis Pengawas Daerah (MPD) tersebut bertujuan memastikan setiap notaris menjalankan tugas sesuai aturan serta menjaga kualitas pelayanan hukum kepada masyarakat.
Dalam pemeriksaan itu, tim menelusuri berbagai aspek administrasi, mulai dari pengelolaan protokol, pelaporan jabatan, hingga kepatuhan notaris terhadap ketentuan yang berlaku. Sejumlah notaris di Indragiri Hulu menjadi objek pemeriksaan langsung.
Selain pemeriksaan dokumen, petugas juga menyerap masukan dari para notaris terkait pelaksanaan tugas di lapangan, termasuk kendala dalam pengelolaan arsip dan penggunaan layanan AHU Online yang kini menjadi bagian penting dalam pelayanan kenotariatan.
Hasil evaluasi menunjukkan masih terdapat beberapa hal yang perlu dibenahi. Di antaranya kelengkapan administrasi protokol yang belum sepenuhnya memenuhi ketentuan, termasuk buku protokol yang belum dilakukan pencap sesuai aturan.
Kepala Kanwil Kemenkum Riau, Rudy Hendra Pakpahan, menegaskan bahwa pengawasan rutin merupakan bagian dari pembinaan agar profesi notaris semakin profesional dan berintegritas.
"Melalui pengawasan yang berkesinambungan, kami ingin memastikan pelayanan kenotariatan berjalan sesuai standar dan mampu memberikan kepastian hukum bagi masyarakat," ujarnya.
Kanwil Kemenkum Riau menilai sinergi antara pemerintah, MPD, dan notaris menjadi faktor penting dalam mewujudkan layanan administrasi hukum yang berkualitas. Ke depan, kegiatan pembinaan dan pengawasan serupa akan terus dilakukan di berbagai daerah di Provinsi Riau.**